Du jeudi 14 mai au dimanche 17 mai 2026. « Entre ciel et terre ».
Afin d'organiser cet événement des groupes de travail ont été constitués :
- Relations institutionnelles, réservations salles, parking, bus…: Bernard PUISSANT, Jean--Michel REY, Arnaud CARNIEL.
- Gestion accueil jeudi et départ dimanche : Michelle JARRIGEON, Sylvaine JOLY, Jean-François PETITJEAN, Bernard PUISSANT.
- Edition, communication, supports d’information, programme, menus…: Pierre Éric CHAVENT, Alexandre CHAVANNE, Bernard LARGE, Brice DUPUIS.
- Relations interclubs, routage, échanges : Guy BERNARD, Sylvain ROSIER, Josette VIGNAT, Albin ROPITEAUX.
- Transports, réservation bus, déplacements : Christian GUILLARME, Antoine NAMY, Jean-François PETITJEAN.
- Hébergements hôtel et rotariens : Pierre THIVENT, Pierre BATAYRON, Pierre BOURLIER, Luc SEGUIN.
- Programme jeunesse jeudi et vendredi : Julien BOISSON, Laurence BRUNIN, Arnaud CARNIEL.
- Chorale : Serge GYURKOVICS, Michel GOUJAT.
- Gestion soirées vendredi soir et samedi soir, plan de table, décoration, sonorisation : Murielle EHRE-MOLLARD, Raphaël PETOZZI, Hervé LE MAOUT.
- Traiteur, appel d’offres, menus…: Pierre Éric CHAVENT, Caroline LEMEUNIER, Sylvain ROSIER, Julien BOISSON.
- Programme vendredi et samedi : Sylvain ROSIER, Julien BOISSON, Jacques DISDIER, Guy BERNARD, Murielle EHRE-MOLLARD.
L’idée directrice : L’amitié, la paix, le chant et la joie de se retrouver. Lyon est une ville d’échanges et Solutré nous proposera de revisiter la grande fresque de l’évolution. Le chant engendrera une mobilisation des autres clubs bien en amont de l’événement et installera convivialité et joie. Une restauration de qualité, différente chaque jour, un programme structuré entre ville et campagne et des visites avec traducteurs et guides. Il est important que nous nous mobilisions tous ensemble pour cette réception.
Programme :
- Jeudi : Réception des arrivées hôtel Plaisance et dîner chez les Rotariens caladois sauf groupe jeunesse.
- Vendredi : Départ de Villefranche 9h30, vieux Lyon le matin, visite guidée par OT. Déjeuner Bistrot de Lyon. Fourvière et musée gallo-romain ou visite libre après-midi. Départ Lyon 16h45. Soirée vendredi soir : Domaine Albert à Pommiers, traiteur Nicot. Repas Beaujolais avec cocktail dînatoire à 19h30 et fin 22h30/23 h. Animation : DJ du domaine.
- Samedi : Départ 9h15 Roche de Solutré et Musée préhistoire avec guide. Apéritif vignoble de Pouilly-Fuissé avec OT de Saône-et-Loire. Déjeuner hameau Georges Duboeuf à 12h30. Après-midi : visite du hameau Georges Duboeuf. Retour 16h30. Samedi soir 19h30 : dîner salle des Echevins. Traiteur Bertrand. Animation musicale Christophe Vignon.
Hébergement : Solliciter les membres du club pour accueillir nos amis des Clubs Contact. Pierre BOURLIER adressera un mail à chaque membre afin de recueillir les possibilités et les souhaits de chacun de les recevoir (famille, couple ou personne seule, langue pratiquée et souhait de pays).
Communication : Distribution faite en Allemagne et à faire en septembre au club lors du dîner. Merci à Pierre Éric pour son travail discret mais efficace.
Volonté : Intégrer nos nouveaux membres dans le groupe de travail.
Prix pour nos amis des Clubs Contact : Adultes 490 €.
Enfants entre 8 et 16 ans : 150 €.
Enfants moins de 8 ans : Gratuit.
Etudiants en échange : Gratuit.
Pour les membres du club : Gratuit.
Choix de la chanson : Deux chansons, une pour l’ensemble des clubs et l’autre pour le club de Villefranche sur le thème de la joie et l’amitié.
Pour la chanson collective de l’ensemble des clubs, Imagine de John Lennon avec un démarrage des répétitions en septembre. Il reste une chanson à choisir en septembre.
Reste à faire :
- Programme jeunesse : Julien BOISSON s’en occupe et active sa commission (rendu pour septembre si possible).
- Organisation en détail des deux soirées : Murielle EHRE-MOLLARD et sa commission en ont la responsabilité (plan de table, déco, animation, détail et ambiance générale…).
- Valider définitivement le budget après réception du programme jeunesse et commencer la gestion des détails d’organisation.
Les options hôtels sont faites, les salles de restaurant réservées, ainsi que les OT et guides avec des options car certains sont dans l’impossibilité de nous confirmer avant septembre 2025. Il faut réserver les autocars après consultation de deux entreprises.
Prochaine réunion jeudi 18 septembre à 19 h.
